13 July 2018

Secretaresse voor onze floatpool

Voor de uitbreiding en versterking van onze praktijkgroepen zijn wij op zoek naar secretaresses.

Locatie: Amsterdam

Secretaresse voor onze floatpool (m/v)

Loyens & Loeff is een gerenommeerd kantoor waar onze specialisten adviseren op zowel civiel als fiscaal gebied. Tot onze cliënten behoren grote ondernemingen, financiële instellingen en overheden. Het unieke van ons kantoor is de intensieve samenwerking tussen advocaten, belastingadviseurs en notarissen. Onze thuismarkten zijn de Benelux en Zwitserland. Daarnaast is Loyens & Loeff vertegenwoordigd in de belangrijkste financiële centra van Europa, Azië en de Verenigde Staten. Wereldwijd werken 1600 medewerkers bij Loyens & Loeff, waaronder ruim 850 advocaten, notarissen en fiscalisten.

De functie

Je komt te werken zonder "vaste werkplek" en wordt ingezet voor diverse praktijkgroepen - advocatuur, notarieel of fiscaal – waardoor je voor verschillende fee-earners en/of vennoten komt te werken. De sfeer binnen Loyens & Loeff is open en informeel. Het takenpakket kan variëren. Regelmatig terugkerende taken zijn o.a.:

  • Aanmaken, bijhouden en (digitaal) archiveren van dossiers;
  • Contactonderhoud met interne- en externe partijen;
  • Lay-out van diverse documenten;
  • Verwerking cliëntgegevens;
  • Kopiëren en inbinden van diverse juridische stukken;
  • Agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);  
  • Boeken van vluchten en hotels;
  • Bijhouden van e-mail boxen;
  • Postverwerking en factuurafhandeling.

Afhankelijk van de praktijkgroep waar je inspringt, zullen je taken variëren. Je flexibele en proactieve instelling zorgt voor een afwisselende baan, waarin je dienstverlenende karaktereigenschappen goed van pas komen. Voor deze functie vragen we enthousiaste, flexibele, zeer accurate secretaresses die ervan houden te ontzorgen in teamverband.

Wie zoeken wij

Een positieve, proactieve, accurate, flexibele en stressbestendige teamplayer. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, overzicht behoudt en prioriteiten kunt stellen. Daarnaast beschik je over goede digitale vaardigheden en niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket: je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is vereist en tevens een HBO werk- en denkniveau.

Wat bieden wij

Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en een goed arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. fietsplan, collectieve verzekering, yoga, sportschool). Daarnaast wordt er binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook is zelfontplooiing bij ons erg belangrijk. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Spreekt dit je aan? Laat dan weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze positie en stuur je motivatie plus cv naar Netteke Mijnster, netteke.mijnster@loyensloeff.com.