You are here:
07 June 2018 / vacancy

Secretaresse notariaat

Voor de uitbreiding & versterking van onze vastgoedpraktijk Real Estate zijn wij op zoek naar een juridisch ondersteuner / secretaresse (m/v).


Locatie: Amsterdam

Voor de uitbreiding & versterking van onze vastgoedpraktijk Real Estate zijn wij voor ons kantoor te Amsterdam op zoek naar een:

Juridisch secretaresse (ondersteuner) op het notariaat (m/v)

Loyens & Loeff is een toonaangevend juridisch kantoor waar specialisten adviseren op zowel civiel als fiscaal gebied. Tot onze cliënten behoren grote ondernemingen, financiële instellingen en overheden. Het unieke van ons kantoor is de intensieve samenwerking tussen advocaten, belastingadviseurs en notarissen. Onze thuismarkt is de Benelux en Zwitserland. Daarnaast hebben we vestigingen in de belangrijkste internationale financiële centra zoals Londen en New York. Wereldwijd werken ongeveer 1400 medewerkers bij Loyens & Loeff.

Bij Real Estate is men gespecialiseerd in het begeleiden van vastgoedtransacties en ontwikkelingen van kantoorpanden, woningen winkels en logistiek vastgoed. Ook is er specifieke kennis in huis om cliënten juridisch en fiscaal te begeleiden op het gebied van hotel en zorgvastgoed. Daarnaast adviseren zij over aanverwante aspecten zoals fiscaliteit, (grensoverschrijdende) structurering en financiering.

DE FUNCTIE:

Binnen deze praktijkgroep en in deze functie ondersteun je een aantal kandidaat notarissen (die gedeeltelijk in Amsterdam en in Rotterdam werkzaam zijn) in hun dagelijkse praktijk. Je “ontzorgt” eigenlijk zo optimaal mogelijk. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk, iedereen werkt op zijn eigen (kennis & kunde) niveau. Er heerst een open, informele sfeer waar gelijkwaardig met elkaar wordt omgegaan en waar veel kennis wordt overgedragen en gedeeld. Het is vooral accuraat en secuur werk. Als je de processen eenmaal leert kennen, dan kan je bepaalde extra taken naar je toe trekken.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN:

  • Het aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers zowel digitaal als hard copy.
  • Verantwoordelijk voor het proces van volmachten/stukken die retour moeten komen en het controleren van de tekenbevoegdheid.
  • Het klaar maken van akten voor ondertekening en diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar de cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel etc).
  • Je bewaakt het overzicht van de procedures binnen een bepaald dossier en bereidt zaken zo goed mogelijk (zelfstandig) voor.
  • Regelmatig telefonisch contact met cliënten en externe instanties zoals de Kamer van Koophandel, het Kadaster, rechtbanken, bankinstanties en adviseurs.
  • Het uitwerken en verzorgen van diverse correspondentie (Nederlands én Engels).
  • Opstellen van declaraties.
  • Verzorgen van legalisaties en het uitvoeren van recherches bij het Kadaster.
  • Diverse andere taken zoals agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen, voorbereiden van vergaderingen (intern/extern).  
  • Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter!

WIJ ZOEKEN:

Een pro actieve, accurate, flexibele teamplayer. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, dus goed kan omgaan met stress en prioriteiten kunt herkennen en stellen. Omdat je ook voor collega’s in Rotterdam werkt wordt je de eerste maanden ook op onze vestiging in Rotterdam naast station Blaak ingewerkt. Verder hoeft niemand jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en Powerpoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is vereist.

WIJ BIEDEN:

Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. ook een fietsplan, collectieve verzekering, yoga op de werkvloer en sportschoolkorting). Er wordt binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook is jezelf ontwikkelen en blijven ontwikkelen bij ons erg belangrijk en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte voor het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Spreekt dit je aan? Laat dan weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze positie en stuur je motivatie plus CV naar Netteke Mijnster, netteke.mijnster@loyensloeff.com.